-
نظام إدارة الاجتماعات الذكي
الطريقة الأذكى لإدارة كل اجتماعات اللجان ومجالس الإدارة.
يُحدث iMeeting نقلة نوعية في كيفية إدارة اجتماعات اللجان والمجالس في الشركات والجهات الحكومية، بدءًا من الجدولة وإعداد جداول الأعمال وصولًا إلى التصويت المباشر واتخاذ القرارات وتدوين المحاضر. نظام رقمي بالكامل، وبدون استخدام الورق نهائيًا.
-
عن iMeeting
مصمم لتبسيط كيفية اجتماع اللجان والمجالس
مصمم لتحقيق تحول رقمي سلس.
ميزات قوية مصممة لإدارة الاجتماعات الحديثة
يغطي برنامج iMeeting كل مرحلة بدءًا من تشكيل اللجان وحتى اتخاذ القرارات بعد الاجتماع، وذلك من خلال أدوات مصممة خصيصًا للفرق الحكومية وفرق المؤسسات.
ال 4 مراحل لاجتماع رقمي بالكامل
سير عمل واضح يعكس دورة حياة الاجتماع الحقيقية – من إعداد اللجنة مروراً بالمناقشة المباشرة وصولاً إلى إعداد التقارير بعد الاجتماع
01
إنشاء لجان
تحديد نوع اللجنة، وتعيين الأدوار، واختيار الأعضاء، وتحميل الملفات، وإعداد الهيكل.
02
التحضير للاجتماع
قم بإنشاء الاجتماع، وتأكيد الحضور، وطرح المواضيع، ودعوة الأعضاء، وتفويض المسؤوليات.
03
اجتماع مباشر
مناقشة بنود جدول الأعمال، واتخاذ القرارات، وطرح الأسئلة، والتصويت على المواضيع، وتوثيق الحضور.
04
بعد الاجتماع
عرض وطباعة محاضر الاجتماعات، والبحث في الاجتماعات السابقة، وتحليل الإحصائيات الخاصة بالأعضاء والمواضيع.
أدوات الاجتماعات المباشرة
التحكم الذكي في المناقشات.
يتولى السكرتير ورئيس الجلسة تلقي طلبات المناقشة من الأعضاء وتحديد أوقات المناقشة وفقًا لذلك. وهذا يضمن نقاشًا منظمًا وإدارة احترافية للوقت.
- طلب المشاركة
- مواعيد المناقشة
- قائمة انتظار المتحدثين في الوقت الفعلي
أدوات الاجتماعات المباشرة
أنظمة التصويت المتقدمة.
يُمكّن هذا النظام السكرتير أو الرئيس من إضافة الأسئلة وإجراء التصويت فورًا. كما يدعم نماذج التصويت العلني والسري حسب حساسية القرار.
- تجميع النتائج الفورية
- تتبع التصويت التاريخي
- خيارات التصويت المجهول
أدوات الاجتماعات المباشرة
ذكاء الأعمال والإحصاء.
يستخدم نظام iMeeting تقنية ذكاء الأعمال لعرض إحصائيات وتقارير مفصلة حول عدد الاجتماعات وحالتها، والمواضيع المطروحة، وأعضاء اللجان. ويتيح ذلك للنظام مقارنة أداء الأعضاء بدقة.
- طلب المشاركة
- مواعيد المناقشة
- قائمة انتظار المتحدثين في الوقت الفعلي
إدارة المهام
أضف تفاصيل المهمة وحدد مستويات الأولوية. هذه الأولوية مرئية، مما يسمح بالتقييم واتخاذ الإجراءات بناءً على الأهمية.
التقويم والجدولة
منصة مخصصة لإضافة تفاصيل المواعيد، وتعيين المشاركين، وتحديد مواقع الاجتماعات بوضوح.
دمج الفيديو
-
تطبيق الهاتف المحمول
قم بعقد الاجتماعات في أي مكان على نظامي iOS و Android
تتيح تجربة الهاتف المحمول للأعضاء البقاء على اتصال باللجان والاجتماعات والوثائق والإشعارات أينما كانوا.
- الوصول عبر الهاتف الذكي
- الإشعارات الفورية
- دعم ثنائي اللغة
- مشاركة آمنة أثناء التنقل
هل أنت مستعد لتغيير طريقة اجتماعات مؤسستك؟
انضم إلى المؤسسات التي تدير بالفعل اجتماعات أكثر ذكاءً وسرعة وبدون استخدام الورق تمامًا مع iMeeting.
لماذا تحجز عرضًا تجريبيًا؟
- شاهد iMeeting مباشرةً - مصمم خصيصًا لنوع مؤسستك
- احصل على إجابات لتحديات الحوكمة الخاصة بك
- فهم اللغة العربية من اليمين إلى اليسار والقدرات اللغوية الثنائية
- استكشف خيارات النشر السحابي أو المحلي
- احصل على عرض أسعار مخصص
- بدون أي التزام - استشارة مجانية تماماً
